武永印刷株式会社（以下「当社」）は、企業・個人から委託を受けた印刷事業をベースとして、お客様よりお預かりした個人情報、機密情報に接する機会が多くなります。これらの情報について万が一漏えい、紛失等が発生した場合は、当社も含めお客様の事業継続へ大きく影響することになり、これらの情報の徹底した保護が極めて重要と考えております。
当社では下記の基本方針に基づき、お客様をはじめとする各種個人情報の保護に厳重な注意を払い適切な管理を行うことを、全従業者に周知徹底させます。
- 当社は、個人情報保護、特定個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、さらにJIS Q 15001:2017に即した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいてお客様の情報を管理します。このマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図っていきます。
- 当社は、事業内容及び規模を考慮して、適切な個人情報（以降、特定個人情報も含む）の取得・利用及び提供をするための内部規程を定め、これを遵守します。
当社は、個人情報を取得するに当たってはその利用目的を特定し、利用目的の範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための対策を講じ、当初の範囲を超えて利用する場合には、改めて本人の同意を得るなど規程に基づいた対応を行います。（特定個人情報については利用目的範囲内でしか使用しません） - 当社は、業務委託契約の範囲で個人情報の処理を外部委託する場合があります。このような場合において、当社では信頼のおける委託先を選択すると同時に許諾を受け、お客様の個人情報が不適切に扱われないように契約を取り交わします。
- 当社は、お客様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するとともに是正を行い、正確かつ安全な管理に努めます。
- 当社は、お客様の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問い合わせ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応いたします。
- 上記の基本方針に関するお問い合わせは、下記の相談窓口にてお受けいたします。
【個人情報保護苦情・相談窓口】
営業部 山岡 一
電 話：0853-21-1810
電子メール：info@takenaga1875.co.jp
制定日 2021年10月1日
改定日 2022年 4月1日
武永印刷 株式会社
代表取締役 鎌田敬治
個人情報の取扱いについて
当社にご提供いただいた個人情報は、当社規定に基づき管理・取扱いいたします。
1. 個人情報取扱事業者名
武永印刷 株式会社
〒693-0057
島根県出雲市常松町394-1
代表取締役 鎌田敬治
2. 個人情報の利用目的
当社では、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
●お客様に関する個人情報
・本製品の内容を含むお客様から問い合わせへの回答、ご相談への対応
・商品・サービス・催し物のご案内の送付および管理
・受託業務の遂行
・アンケート等による商品、サービス、お客様ご利用状況、満足度の調査
●採用応募者に関する個人情報
・採用応募者への採用情報等の提供・連絡
・採用業務の遂行
●役員・株主及び従業員・アルバイト社員に関する個人情報
・税務処理、その他法令に基づく諸手続き
・労務管理、給与支払い、人事管理、福利厚生等
・雇用保険、社会保険等の諸手続き
・各種お問合せ等の対応および回答
・助成金申請のため必要な情報（家族情報を含む）
3. 個人情報の提供、委託
当社は次の場合を除き、取得した個人情報は第三者に提供いたしません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
当社は、「2.個人情報の利用目的」を達成する範囲において、個人情報の一部または全部を外部へ委託する場合がございます。
4. 開示等のお手続き
当社は以下の請求に対応いたします。
・利用目的の通知
・個人情報または第三者提供記録の開示
・個人情報の訂正、追加または削除
・個人情報の利用停止、消去または第三者への提供の停止
当社からお送りする申請書、および、ご本人様（代理人様がお申込みされる場合はご本人様ならびに代理人様）の確認ができる「身分証明書の写し（運転免許証等）」（※）の提出をお願いします。詳細につきましては、下記窓口までお問い合せください。(手数料を徴収させて頂く場合がございます)
※ お申込の際ご提出いただいた身分証明書等の個人情報は、本人確認のためだけに使用します。
本籍地は黒く塗りつぶして下さい。
5. 個人情報を提供されることの任意性と結果
個人情報の提供は任意ですが、提供されない場合は当社からの情報提供、各サービス、取引きができない場合があります。
6. 保有個人データの安全管理措置
当社は、お客様からご提供いただく個人情報を安全かつ適切に取り扱うため、以下の内容を含む社内規定を整備します。
・お客様からご提供いただく個人情報の取得時に、お客様に対し利用目的をはっきりと分かりやすく説明を行うこと。
・個人情報の利用にあたっては、お客様に同意していただいた範囲内の目的に限り利用すること。
社内規程を整備するとともに、その順守に必要な教育を行い、個人情報の適正な取り扱いを周知徹底します。
従業者の持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。
7. 個人情報に関するお問い合わせ
当社における個人情報の取り扱いに関するお問合せ等につきましては、下記「個人情報に関する問い合わせ窓口」へお申し付けください。
ご提供いただく個人情報の管理責任は「個人情報保護管理者」が有します。
※さらに詳しい内容を知りたい場合は、個人情報保護方針をご覧ください。
【個人情報に関する問い合わせ窓口】
武永印刷 株式会社
〒693-0057 島根県出雲市常松町394-1
個人情報保護管理者：工務部 部長
TEL：0853-21-1810
FAX : 0853-21-1816
